高效办公不求人 Word Excel PowerPoint办公应用技巧大全

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资料名称：	高效办公不求人 Word Excel PowerPoint办公应用技巧大全
文件类型：	PDF文档
文件大小：	280.97 MB
资料归类：	Office系列教程
整理时间：	2022-11-07
软件简介：	高效办公不求人 Word Excel PowerPoint办公应用技巧大全作者：前沿文化出版时间：2016 内容简介　　本书汇集了多位微软MVP和一线教师的使用经验，结合职场工作的应用需求，通过列举丰富的案例，并以技巧罗列的方式给读者讲解了Word、Excel、PPT的应用技巧与经验。通过本书的学习，读者能迅速提升在Word、Excel与PPT应用方面的操作技能。全书共分为17章。第1～7章主要讲解了Word的办公应用技巧，内容包括Word的基本操作与内容录入技巧，文档的编辑、审阅与排版技巧，表格制作与编辑技巧，图文混排技巧，文档页面设置与打印技巧，Word宏、VBA与域的应用技巧，文档安全与邮件合并技巧；第8～14章主要讲解了Excel的办公应用技巧，内容包括Excel工作簿与工作表的操作技巧，数据输入与编辑技巧、数据统计与分析技巧、公式与函数的应用技巧、图表制作与应用技巧，数据透视表与透视图应用技巧；第15～17章主要讲解了PPT的办公应用技巧，内容包括PPT幻灯片的编辑、设计，以及放映与输出的技巧。目录前言第1章 Word的基本操作与内容录入技巧 1.1 文档基本操作技巧技巧1：一键快速启动Word 技巧2：自由设置文档默认保存格式技巧3：自动恢复功能用处大技巧4：修复已损坏的Word文档技巧5：自由变换Word主题技巧6：快速打开近使用过的文档技巧7：擦除文档历史记录技巧8：修改文档的默认保存路径技巧9：自定义文档的属性信息技巧10：查看文档的修改信息技巧11：合并多个文档技巧12：对文档进行并排比较技巧13：新建窗口与拆分窗口的应用技巧14：将文档标记为终状态 1.2 文本的录入技巧技巧15：巧用剪贴板技巧16：在文档中使用繁体字技巧17：输入生僻字技巧18：在文档中输入上、下标技巧19：同时输入上标和下标技巧20：输入带圈字符技巧21：插入当前日期和时间技巧22：在Word文档中插入对象第2章 Word文档的编辑、审阅与排版技巧 2.1 文档编辑技巧技巧23：使用快捷键快速调整字号技巧24：使用快捷键快速调整行间距技巧25：快速精确地移动文本技巧26：设置默认复制粘贴方式技巧27：将数字转换为大写人民币技巧28：巧用Word自带的翻译功能技巧29：给汉字添加拼音技巧30：将汉字和拼音分离技巧31：快速为词语添加注释技巧32：设置中、英文两种字体技巧33：调整下画线与文字的距离技巧34：改变文字的方向技巧35：把全角转换为半角技巧36：快速合并字符技巧37：在文档每段结尾添加相同内容技巧38：在文档中更改默认字体技巧39：在文档中清除格式技巧40：一次性删除文档中的所有空格技巧41：删除文档中的空行技巧42：取消文档中网址的超链接 2.2 文档审阅技巧技巧43：自动更正错误词组技巧44：使用自动更正提高录入速度技巧45：对文档中部分内容进行拼写检查技巧46：关闭语法错误功能技巧47：快速统计文档字数技巧48：用匿名显示批注技巧49：更改批注者的姓名技巧50：隐藏文档中的批注技巧51：在批注框中显示修订技巧52：在文档中使用审阅窗格技巧53：在文档中更改显示的标记类型 2.3 文档排版技巧技巧54：设置并应用样式以提高工作效率技巧55：让文档自动缩页以节省纸张技巧56：调整标题级别技巧57：快速修改目录样式技巧58：为目录的页码添加括号技巧59：更新目录技巧60：为文档添加行号技巧61：为每一页添加独立行号技巧62：取消自动产生的编号技巧63：添加编号样式技巧64：快速分页技巧65：设置页面自动滚动技巧66：快速去除回车等特殊设置第3章 Word表格制作与编辑技巧 3.1 表格基本操作技巧技巧67：在文档中插入表格技巧68：增加与删除表格的行或列技巧69：在Word中拆分表格技巧70：防止表格跨页断行技巧71：表格跨页时标题行自动重复技巧72：创建没有表格线的表格技巧73：使用快捷键调整列宽技巧74：制作斜线表头技巧75：防止表格被文字“撑”变形技巧76：实现文档中表格行列对调技巧77：一次插入多行或多列技巧78：使用工具按钮对齐表格内容技巧79：设置表格与页面同宽技巧80：在表格中插入自动编号技巧81：批量填充单元格技巧82：设置表格内文本缩进技巧83：设置小数点对齐 3.2 表格应用技巧技巧84：表格与文本自由转换技巧85：在表格中进行排序技巧86：在表格中进行求和运算技巧87：在表格中计算平均值技巧88：表格错行的制作方法第4章 Word的图文混排技巧 4.1 图片技巧技巧89：提取文档中的图片技巧90：改变图片的环绕方式技巧91：修改默认的图片环绕方式技巧92：编辑图片文字环绕顶点技巧93：精确地排列图片或图形技巧94：设置图片的颜色和阴影技巧95：调整图片色调技巧96：给图片着色技巧97：在图片上添加文本技巧98：实现插入图片的自动更新技巧99：制作水印背景图技巧100：去除默认绘图画布技巧101：“删除”图片背景技巧102：快速还原图片技巧103：裁剪图片技巧104：将图片裁剪为异形技巧105：让图片跟随文字移动技巧106：随意旋转图片技巧107：将文字转换为图片技巧108：快速复制图片 4.2 自选图形技巧技巧109：给剪贴画染色技巧110：绘制各种图形技巧111：按像素显示图形尺寸技巧112：在文档中插入预设格式的文本框技巧113：更改文本框的形状技巧114：使用图片填充文本框技巧115：旋转文本框技巧116：在文档中创建SmartArt图形技巧117：给层次结构图增加分支技巧118：更改层次结构图的颜色技巧119：快速制作层次结构图技巧120：使用表格进行图文混排第5章 Word文档的页面设置与打印技巧 5.1 页面设置技巧技巧121：保存自定义页面设置技巧122：在新文档中快速应用页面设置技巧123：同一文档中的多种页面设置技巧124：更改默认的纸张方向技巧125：设置页面文字垂直居中技巧126：隐藏文档中的制表符技巧127：隐藏文档中的段落标记技巧128：隐藏所有的格式标记技巧129：为文档设置纯色页面背景技巧130：为文档填充渐变背景技巧131：为文档添加图片背景技巧132：插入换行符技巧133：快速删除分节符技巧134：实现一栏与多栏混排效果技巧135：在文档中添加页眉和页脚技巧136：解决页眉页脚被遮挡的问题技巧137：设置不同格式的页码技巧138：从任意页开始显示页码技巧139：定义印刷样式的页眉技巧140：缩短页眉横线长度技巧141：去除页眉中的横线技巧142：在库中添加自定义页眉页脚技巧143：删除库中的自定义页眉页脚 5.2 打印技巧技巧144：将“快速打印”命令添加到快速访问工具栏中技巧145：打印整篇文档技巧146：打印文档页面中的部分内容技巧147：打印文档中的指定页技巧148：隐藏不需要打印的部分内容技巧149：打印文档中的隐藏内容技巧150：打印文档的附属信息技巧151：打印文档的背景色和图像技巧152：在打印文档时不打印图形技巧153：设置双面打印技巧154：将多页文档打印到一页纸上技巧155：打印旋转一定角度的文档技巧156：在打印前更新链接数据技巧157：在打印前更新修订文档技巧158：启用“使用草稿品质”功能技巧159：禁用“后台打印”功能技巧160：禁用屏幕提示技巧161：设置文档页边距的网格线技巧162：启用实时预览功能技巧163：逆序打印文档第6章 Word宏、VBA与域的应用技巧 6.1 宏与VBA技巧技巧164：添加“开发工具”选项卡技巧165：录制宏技巧166：运行宏技巧167：将宏添加到自定义快速访问工具栏中技巧168：使用宏加密文档技巧169：修改或取消通过宏加密的文档密码技巧170：查杀Word文档中的宏病毒技巧171：使用数字证书进行宏的签名技巧172：使用宏展示Word中的全部快捷键技巧173：快速显示汉字全集 6.2 域的技巧技巧174：查看域的分类技巧175：隐藏域的灰色底纹技巧176：使用域显示文档的名称和保存位置技巧177：使用域输入分数技巧178：使用MacroButton域设置提示项技巧179：快速找到Normal.dotm模板第7章 Word文档安全与邮件合并技巧 7.1 文档安全技巧技巧180：设置文档安全级别技巧181：设置文档的打开密码技巧182：设置文档的修改密码技巧183：设置文档限制编辑技巧184：取消限制编辑技巧185：对窗体进行保护技巧186：清除文档中的隐私内容技巧187：保护文档的分节文本技巧188：限制格式编辑技巧189：将Word文档转换为PDF格式 7.2 邮件合并技巧技巧190：制作不干胶标签技巧191：制作通知书技巧192：制作工资条技巧193：配置Outlook账户技巧194：群发电子邮件技巧195：在邮件合并域中将年月日分开技巧196：邮件合并后更改日期格式第8章 Excel工作簿与工作表的操作技巧 8.1 工作簿操作技巧技巧197：利用模板快速创建工作簿技巧198：创建工作簿模板技巧199：将工作簿固定在近使用的工作簿列表中技巧200：修改近使用的工作簿的数目技巧201：快速切换工作簿技巧202：更改Excel默认工作表张数技巧203：更改新建工作簿的默认字体与字号技巧204：更改工作簿的默认保存路径技巧205：清除工作簿的个人信息技巧206：将工作簿标记为终状态技巧207：为工作簿设置打开密码技巧208：为工作簿设置修改密码技巧209：防止工作簿结构被修改 8.2 工作表基本操作技巧技巧210：快速切换工作表技巧211：重命名工作表技巧212：设置工作表标签颜色技巧213：复制工作表技巧214：将工作表复制到其他工作簿技巧215：隐藏工作表技巧216：对两个工作表进行并排查看技巧217：拆分工作表窗口技巧218：让工作表中的标题行在滚动时始终显示技巧219：将图片设置为工作表背景技巧220：快速插入多行或多列技巧221：交叉插入行技巧222：隔行插入空行技巧223：更改〈Enter〉键的功能技巧224：制作斜线表头技巧225：设置工作表之间的超链接技巧226：保护工作表不被他人修改技巧227：为不同的单元区域设置不同的密码 8.3 工作表打印技巧技巧228：编辑页眉和页脚信息技巧229：在页眉页脚中添加文件路径技巧230：为奇偶页设置不同的页眉和页脚技巧231：插入分页符对表格进行分页技巧232：设置打印页边距技巧233：重复打印标题行技巧234：打印员工的工资条技巧235：只打印工作表中的图表技巧236：将工作表中的公式打印出来技巧237：避免打印工作表中的错误值技巧238：居中打印表格数据技巧239：打印工作表中的网格线技巧240：打印行号和列标技巧241：一次性打印多个工作表技巧242：只打印工作表中的部分数据技巧243：实现缩放打印技巧244：打印批注第9章 Excel数据输入与编辑技巧 9.1 数据输入技巧技巧245：利用记忆功能快速输入数据技巧246：快速输入系统日期和时间技巧247：设置小数位数技巧248：输入号技巧249：输入分数技巧250：输入以“0”开头的数字编号技巧251：巧妙输入位数较多的员工编号技巧252：快速输入部分重复的内容技巧253：输入邮政编码技巧254：快速输入大写中文数字技巧255：对手机号码进行分段显示技巧256：快速在多个单元格中输入相同的数据技巧257：快速为数据添加文本单位技巧258：利用填充功能快速输入相同的数据技巧259：快速输入序列数据技巧260：自定义填充序列技巧261：自动填充日期值技巧262：只允许在单元格中输入数字技巧263：为数据输入设置下拉列表技巧264：限制重复数据的输入 9.2 数据编辑技巧技巧265：圈释表格中无效的数据技巧266：指定工作表中的可编辑区域技巧267：将数据复制为关联数据技巧268：将单元格区域复制为图片技巧269：将数据复制为关联图片技巧270：在粘贴数据时对数据进行目标运算技巧271：将表格行或列数据进行转置技巧272：选中所有数据类型相同的单元格技巧273：清除某种特定格式的单元格内容技巧274：删除单元格中的通配符技巧275：使用批注为单元格添加注释信息技巧276：隐藏单元格中的内容技巧277：巧用分列功能分列显示数据技巧278：利用条件格式突出显示符合特定条件的数据技巧279：利用条件格式突显双休日第10章 Excel数据统计与分析技巧 10.1 数据排序技巧技巧280：按笔画进行排序技巧281：按行进行排序技巧282：只对工作表中的某列进行排序技巧283：按照单元格背景颜色进行排序技巧284：通过自定义序列排序数据技巧285：对表格数据进行随机排序技巧286：对合并单元格相邻的数据区域进排序技巧287：利用排序法制作工资条 10.2 数据筛选技巧技巧288：进行多条件筛选技巧289：筛选销售成绩靠前的数据技巧290：在文本筛选中使用通配符进行模糊筛选技巧291：对双行标题的工作表进行筛选技巧292：使用搜索功能进行筛选技巧293：对筛选结果进行排序整理技巧294：设定多个条件进行高级筛选技巧295：将筛选结果复制到其他工作表中技巧296：高级筛选不重复的记录 10.3 数据汇总与分析技巧技巧297：创建分类汇总技巧298：更改分类汇总技巧299：对表格数据进行嵌套分类汇总技巧300：复制分类汇总结果技巧301：分页存放汇总结果技巧302：对同一张工作表的数据进行合并计算技巧303：对多张工作表的数据进行合并计算技巧304：进行单变量求解技巧305：使用方案管理器技巧306：使用单变量模拟运算表分析数据技巧307：使用双变量模拟运算表分析数据第11章 Excel公式应用技巧 11.1 公式使用技巧技巧308：复制公式技巧309：单元格的相对引用技巧310：单元格的引用技巧311：单元格的混合引用技巧312：引用同一工作簿中其他工作表的单元格技巧313：引用其他工作簿中的单元格技巧314：保护公式不被修改技巧315：将公式隐藏起来技巧316：使用“&”合并单元格内容技巧317：追踪引用单元格和从属单元格 11.2 数组公式与名称应用技巧技巧318：在多个单元格中使用数组公式进计算技巧319：在单个单元格中使用数组公式进计算技巧320：扩展数组公式技巧321：为单元格定义名称技巧322：使用名称管理器管理名称技巧323：使用单元格名称对数据进行计算 11.3 公式审核技巧技巧324：“####”错误的处理办法技巧325：“#NULL!”错误的处理办法技巧326：“#NAME?”错误的处理办法技巧327：“#NUM!”错误的处理办法技巧328：“#VALUE!”错误的处理办法技巧329：“#DIV/0!”错误的处理办法技巧330：“#REF!”错误的处理办法技巧331：“#N/A”错误的处理办法技巧332：对公式中的错误进行追踪技巧333：使用公式求值功能查看公式分步计算结果技巧334：用错误检查功能检查公式第12章 Excel函数应用技巧 12.1 常用函数使用技巧技巧335：使用SUM函数进行求和运算技巧336：使用AVERAGE函数计算平均值技巧337：使用MAX函数计算*值技巧338：使用MIN函数计算小值技巧339：使用RANK函数计算排名技巧340：使用COUNT函数计算参数中包数字的个数技巧341：使用PRODUCT函数计算乘积技巧342：IF函数的使用 12.2 财务函数使用技巧技巧343：使用CUMIPMT函数计算要偿还的利息技巧344：使用CUMPRINC函数计算要偿还本金数额技巧345：使用PMT函数计算月还款额技巧346：使用IPMT函数计算给定期数内利息偿还额技巧347：使用RATE函数计算年金的各利率技巧348：使用DB函数计算给定时间内的折旧值技巧349：使用NPV函数计算投资净现值技巧350：使用FV函数计算投资的未来值技巧351：使用SLN函数计算线性折旧值技巧352：使用SYD函数按年限计算资产折旧值技巧353：使用VDB函数计算任何时间段的折旧值 12.3 日期与时间函数使用技巧技巧354：使用YEAR函数返回年份技巧355：使用MONTH函数返回月份技巧356：使用DAY函数返回天数值技巧357：计算两个日期之间相隔几年技巧358：计算两个日期之间相隔几月技巧359：根据员工入职日期计算工龄 12.4 统计函数使用技巧技巧360：使用COUNTA函数统计非空单元格数技巧361：使用COUNTIF函数进行条件统计技巧362：使用COUNTBLANK函数统计空单元格数技巧363：使用AVERAGEA函数计算平均值 12.5 文本函数使用技巧技巧364：从*号中提取出生日期和性别技巧365：使用LEFT函数提取文本技巧366：使用RIGHT函数提取文本技巧367：快速从文本右侧提取指定数量的字符技巧368：只显示身份号码后四位数 12.6 其他函数使用技巧技巧369：使用SUMIF函数进行条件求和技巧370：使用ROUND函数对数据进行四舍五入技巧371：使用RAND函数制作随机抽取表技巧372：使用POWER函数计算数据第13章 Excel图表制作与应用技巧 13.1 图表编辑技巧技巧373：随心所欲地创建图表技巧374：更改图表类型技巧375：在一个图表中使用多个图表类型技巧376：在图表中增加数据系列技巧377：精确选择图表中的元素技巧378：分离饼形图扇区技巧379：更改图表的数据源技巧380：将隐藏的数据显示到图表中技巧381：快速显示/隐藏图表元素技巧382：设置图表元素的显示位置技巧383：设置图表标题技巧384：设置饼图的标签值类型技巧385：设置纵坐标的刻度值技巧386：突出显示折线图表中的值和*小值技巧387：将图表移动到其他工作表技巧388：隐藏图表技巧389：切换图表的行列显示方式技巧390：在图表中添加趋势线技巧391：更改趋势线类型技巧392：给图表添加误差线技巧393：更改误差线类型技巧394：筛选图表数据技巧395：将图表转换为图片技巧396：设置图表背景 13.2 迷你图使用技巧技巧397：创建迷你图技巧398：一次性创建多个迷你图技巧399：更改迷你图的数据源技巧400：更改迷你图类型技巧401：突出显示迷你图中的重要数据节点第14章 Excel数据透视表和透视图应用技巧 14.1 数据透视表应用技巧技巧402：创建数据透视表技巧403：快速创建带内容和格式的数据透视表技巧404：重命名数据透视表技巧405：更改数据透视表的数据源技巧406：更新数据透视表中的数据技巧407：添加/删除数据透视表字段技巧408：查看数据透视表中的明细数据技巧409：更改数据透视表中字段的位置技巧410：在数据透视表中筛选数据技巧411：更改数据透视表的汇总方式技巧412：对数据透视表中的数据进行排序技巧413：在数据透视表中显示各数据占总和的百分比技巧414：让数据透视表中的空白单元格显示为0 技巧415：显示报表筛选页技巧416：插入切片器技巧417：使用切片器筛选数据 14.2 数据透视图应用技巧技巧418：创建数据透视图技巧419：利用现有透视表创建透视图技巧420：更改数据透视图的图表类型技巧421：将数据标签显示出来技巧422：在数据透视图中筛选数据技巧423：在数据透视图中隐藏字段按钮第15章 PPT幻灯片编辑技巧 15.1 PPT文稿基本操作技巧技巧424：根据相册创建PPT文稿技巧425：嵌入字体技巧426：设置PPT的默认视图技巧427：同时查看或编辑不同的幻灯片技巧428：为PPT文稿设置密码保护技巧429：将Word文档转换成PPT文稿技巧430：将PPT文稿转换成Word文档技巧431：让其他计算机使用相同的功能区快速访问工具栏 15.2 幻灯片编辑技巧技巧432：更改幻灯片的版式技巧433：对幻灯片进行分组管理技巧434：为节重命名技巧435：重复利用以前的幻灯片技巧436：禁止输入文本时自动调整文本大小技巧437：防止输入的网址自动显示为超链接技巧438：在图片上添加说明文字技巧439：让项目符号与众不同技巧440：让文本在占位符中分栏显示技巧441：压缩图片减小PPT文稿的大小技巧442：在幻灯片中导入Word表格或Excel表格技巧443：对插入的媒体对象进行剪裁技巧444：设置媒体文件的音量大小技巧445：指定媒体文件的开始播放位置技巧446：让背景音乐跨幻灯片连续播放技巧447：让背景音乐重复播放技巧448：设置视频图标中显示的画面技巧449：让视频全屏播放技巧450：让插入的媒体文件自动播放技巧451：在幻灯片中插入Flash动画技巧452：让背景音乐在后台播放第16章 PPT幻灯片设计技巧 16.1 幻灯片美化技巧技巧453：为幻灯片设置个性化的背景技巧454：设置PPT文稿的默认主题技巧455：在同一PPT文稿中应用多个主题技巧456：幻灯片母版的应用技巧457：删除多余的母版版式技巧458：让公司的标志出现在每一张幻灯的相同位置技巧459：恢复母版中被删除的占位符技巧460：在母版视图中隐藏幻灯片页脚技巧461：让幻灯片页脚中的日期与时间自动更新 16.2 交互式幻灯片设置技巧技巧462：在当前PPT文稿中创建超链接技巧463：修改超链接技巧464：删除超链接技巧465：设置单击动作按钮时运行指定的应用程序技巧466：让鼠标经过某个对象时执行操作技巧467：制作弹出式菜单 16.3 动画设计技巧技巧468：为同一对象添加多个动画效果技巧469：为动画效果设置播放参数技巧470：让幻灯片中的文字在放映时逐行显示技巧471：制作自动消失的字幕技巧472：制作闪烁文字效果技巧473：制作拉幕式幻灯片技巧474：制作单击小图看大图的效果技巧475：用叠加法逐步填充表格技巧476：让多个图片同时动起来技巧477：使用动画触发器控制动画的播放技巧478：设置幻灯片的切换效果技巧479：删除切换效果第17章 PPT幻灯片放映与输出技巧 17.1 幻灯片放映技巧技巧480：自定义要放映的幻灯片技巧481：隐藏不需要放映的幻灯片技巧482：在资源管理器中放映幻灯片技巧483：放映时不播放动画技巧484：放映幻灯片时如何暂停技巧485：在放映过程中跳转到指定幻灯片技巧486：在放映幻灯片时切换程序技巧487：让每张幻灯片按指定时间自动放映技巧488：放映幻灯片时不加旁白技巧489：让PPT文稿自动循环放映技巧490：取消以黑屏幻灯片结束放映技巧491：放映幻灯片时隐藏鼠标指针技巧492：放映幻灯片时隐藏声音图标技巧493：放映幻灯片时放大显示指定内容技巧494：单击鼠标不换片技巧495：放映时在幻灯片中添加标注技巧496：退出放映时不提示保留墨迹注释技巧497：放映时禁止弹出右键菜单技巧498：联机放映幻灯片 17.2 PPT文稿输出技巧技巧499：将PPT文稿制作成视频文件技巧500：将PPT文稿保存为自动播放的文件技巧501：将PPT文稿打包成CD 技巧502：将PPT文稿保存为PDF 格式的文档技巧503：将PPT文稿转换为图片演示文稿技巧504：将PPT文稿转换为图片文件
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